Archivo

1. ¿Se puede digitalizar los informes contables de mi empresa para destruirlos?

Según el Archivo General de la Nación y el decreto de 2000 prohíbe destruir los informes contables con menos de 10 años después de el último movimiento.

2. Es mejor microfilmar o digitalizar?

La microfilmación es una forma segura de preservar los documentos pero el costo es alto, por lo tanto debe haber un estudio previo para tomar la desición más acertada.

Bibliotecas

1. ¿Que tipo de colección o libros se pueden comprar para una biblioteca escolar?

No se puede decir con exactitud cuales libros comprar sin determinar el tipo de usuario, además que debe ser concertado con el tipo de programa académico que maneja la institución. Es necesario revisar el trabajo docente, las necesidades de los estudiantes y el proyecto de la Dirección del plantel.

2. ¿Cuanto debe ser el presupuesto para crear una biblioteca?

Las bibliotecas son diferentes según el tipo de usuarios. Las bibliotecas pueden ser públicas, escolares, especializadas, en eso radica la diferencia de presupuestos como también el área donde funcionaria la biblioteca. Para eso se necesita un estudio previo de espacio y perfil de usuario.

conservación documental

1. ¿Como se si los libros que tengo en mi biblioteca tienen hongos?

El color amarillo de las paginas pueden delatar ese mal en su colección, sin embargo se puede confundir con solo un mal manejo en la preservación y el libro solo tenga una degradación del papel.

2. ¿A quien debo llamar en caso de que quiera preservar el material dañado?

Dentro del equipo de Biteca existen restauradores expertos que pueden verificar su colección y entregarle un diagnostico sobre el estado de la misma