BITECA

"Empresa creada en 2006, dedicada a organizar y administrar los lugares donde se guarda información, con el fin de contribuir al mejor aprovechamiento de los recursos de las empresas"                                                        

 


Bit: (Acrónimo de Binary Digit) Unidad mínima de información. 

Teca: (del griego tekes) Lugar donde se guarda algo, debidamente ordenado y con un fin específico. 

Biteca es una empresa creada en 2006, dedicada a organizar y administrar los lugares donde se guarda información, cualquiera que sea el tipo o formato, con el fin de contribuir al mejor aprovechamiento de los recursos de las empresas e incrementar los niveles de eficacia, eficiencia y transparencia de los procesos organizacionales.  Hemos trabajado de manera permanente con múltiples entidades a nivel nacional en la implementación de soluciones como es el software OJS (Open Journal Systems) para revistas científicas, el software PMB para bibliotecas y centros de documentación de diferentes niveles, la asesoría y desarrollo de aplicaciones en código abierto  así como la digitalización de documentos tanto históricos como contemporáneos.  

Biteca, está conformada por un equipo interdisciplinario de Bibliotecólogos, Ingenieros de Sistemas y Diseñadores, entre otros profesionales y técnicos de diferentes áreas, con amplia experiencia en el desarrollo de programas y servicios de información a todo nivel, que aportan soluciones adecuadas a las necesidades de las entidades, mediante la aplicación de conceptos tradicionales y la implementación de nuevas tecnologías que permitan un manejo eficaz de la información, alrededor de tres áreas de trabajo específicas: administración de Archivos, administración de Bibliotecas y administración de Información Digital (Desarrollo web, bibliotecas digitales, revistas digitales, repositorios digitales).

En el área de archivos, Biteca ofrece un sólido análisis de los flujos documentales de las empresas y aporta soluciones técnicas y tecnológicas para una adecuada administración documental. Para ello, implementa programas de gestión de documentos que responden a la legislación y normatividad vigente e incluyen: Clasificación, organización y descripción de la estructura documental, política y comité de archivo, Metodología para la conformación de los procesos de transferencia documental, Herramientas de gestión (Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, Cuadros de clasificación), Normalización de formatos y procedimientos, Microfilmación y digitalización, sistemas de gestión electrónica de documentos.

En el área de Bibliotecas, Biteca ofrece asesoría profesional a entidades públicas y privadas, en todos los procesos que involucran la creación y el funcionamiento de Bibliotecas Públicas, las cuáles consideramos como instituciones fundamentales para garantizar el derecho fundamental al libre acceso a la información y la formación ciudadana; Bibliotecas Escolares, que tienen un gran compromiso en contribuir mejorar la calidad de la educación que se imparte en los jardines, escuelas y colegios; Bibliotecas Universitarias las cuáles acompañan los procesos académicos e investigativos de los estudiantes y las Bibliotecas Especializadas que cumplen un papel imprescindible como soporte a las actividades que desarrollan las instituciones y el intercambio de información con otras instituciones.

Equipo de trabajo

Gerente Comercial
En Biteca es muy importante el contacto con el cliente, es por eso que nuestro Gerente Comercial se encarga de ese primer acercamiento exponiendo nuestro portafolio de servicios y la asesoría en la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades de la entidad y el alcance que se espera con la aplicación o el servicio; escucha detenidamente el problema o mejora que se requiere que por consiguiente se traduce en una propuesta para el cliente. Igualmente se encarga de organizar el presupuesto y realizar junto con el cliente el cronograma de trabajo según sus condiciones de tiempo; finalmente realiza la negociación y en la solución de preguntas que se susciten en todo este proceso. 

Gerente de proyectos 
En Biteca el Gerente de proyectos se encarga de ejecutar las tareas operativas del proyecto (según su especialidad ya sea PMB, OJS, OCS, etc.), coordina los diferentes integrantes en el proyecto y la ejecución de acuerdo al cronograma pactado con el cliente. Eventualmente proyecta las respuestas para el cliente en caso que se presenten y documenta los procesos y desarrollos que se generan para cada proyecto.

Ingenieros de soporte y desarrollo
En Biteca seguimos una serie de procesos y protocolos para cada implementación de software, de solución de problemas y de requerimientos en caso de desarrollos en las aplicaciones o en la construcción de soluciones a la medida; por eso tenemos un equipo de ingenieros dedicados a las siguientes labores:

- Configuración de los diferentes servicios, instalación de aplicativos (OJS; PMB; OCS, etc).
- Generar las copias de seguridad y conectividad en general de cada sistema.
- Desarrollar las aplicaciones (de código abierto) y ajustes a las mismas.
- Diseñar nuevas aplicaciones basadas en código abierto según las necesidades del cliente
- Investigar sobre la interoperabilidad entre los sistemas del cliente 

Diseñadores
En Biteca no solo nos preocupamos por la funcionalidad de cada aplicación y la experiencia del usuario con la misma, sino que creemos en la estética como un elemento más en la comunicación y que cada software debe ir alineado con la imagen corporativa de cada entidad o institución, por eso tenemos un grupo de diseñadores dedicados a mejorar visualmente cada componente según las especificaciones del cliente, por eso nuestro equipo tiene como labores:

- Diseñar bocetos gráficos para las aplicaciones según los requerimientos de cada entidad o institución
- Diseñar y crear los artículos en PDF, HTML y Flash
- Modificar gráficamente los aplicativos a través de CSS (Hojas de estilo en cascada).
- Investigar sobre nuevas formas de visualización y descarga de documentos mediante nuestras aplicaciones.