Cuando se emprende un proceso de digitalización de documentos, pueden existir muchas dudas acerca de la mejor manera de hacerlo. ¿Qué tipo de escáner comprar? ¿Qué documentos debo digitalizar? ¿Qué características deben tener las imágenes? Encuentre aquí toda la asesoría que necesita.
Antes de comenzar la digitalización de documentos, es necesario considerar varios aspectos previos a su ejecución. Lo primero es definir los objetivos de la digitalización: éstos pueden variar entre garantizar la preservación de documentos valiosos, optimizar la consulta o aumentar el acceso a los documentos.
De acuerdo con lo anterior, es necesario considerar el volumen de documentos a digitalizar. De esta manera usted puede identificar si le conviene comprar un escáner de producción, contratar un servicio de digitalización o limitar el número de documentos a digitalizar. Recuerde que la digitalización sólo se debe llevar a cabo cuando ésta permite mejorar considerablemente los diferentes procesos de una entidad.
Si desea recibir asesoría personalizada acerca del servicio de digitalización o sobre los escáneres de producción Kodak, simplemente contáctenos, y con gusto atenderemos todas las dudas que tenga al respecto.
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